Skip to main content
New Member ⭐
September 21, 2026
Question

Ervaringen gezocht: Huisvestingsbeheer volledig ingericht in Asset Management

  • September 21, 2026
  • 1 reply
  • 38 views

Binnen onze organisatie maken we momenteel nog gebruik van het standaard huisvestingsbeheer van TOPdesk. Hoewel dit ons veel functionaliteit biedt, lopen we in de praktijk ook tegen een aantal beperkingen aan. Daarom onderzoeken we of een volledige inrichting van huisvestingsbeheer binnen Asset Management op termijn een beter passende oplossing zou kunnen zijn.

Ik ben benieuwd of er organisaties zijn die hun huisvestingsbeheer volledig in Asset Management hebben ondergebracht, inclusief bijvoorbeeld:

  • Gebouwen/vestigingen
  • Ruimtes
  • Huurders/gebruikers
  • Installaties en overige vastgoedgerelateerde objecten

Daarnaast ben ik erg benieuwd hoe jullie omgaan met externe melders. Gebruiken jullie hiervoor de standaard persoons- en vestigingskaarten in TOPdesk, een eigen constructie in Asset Management, of een combinatie van beide? En hoe werkt dit in de praktijk samen met het Self Service Portal?

Welke voordelen ervaren jullie? Zijn er ook zaken waar jullie juist tegenaan lopen of die je achteraf anders zou inrichten?

Ik kom graag in contact met organisaties die hier ervaring mee hebben om kennis uit te wisselen en van elkaar te leren.

Alvast bedankt voor het meedenken!

1 reply

c.veldhuijzen
New Member ⭐⭐⭐⭐
October 1, 2026

Wij hebben dat deels in ons asset management maar ook deels als vestigingen. Niet een ideale situatie.

We zijn een opvang bedrijf met meer dan 50 locaties. Per opvang hebben we als vestiging:
Opvanglocatie 1 Kinderdagopvang
Opvanglocatie 1 Buitenschoolse opvang

Opvanglocatie 2 Kinderdagopvang

Opvanglocatie 3 Buitenschoolse opvang.

 

hierdoor is het lastig om locatielijsten up to date te houden via bijvoorbeeld een Afas oid. Per locatie hebben we in assetmanagement een stamkaart van de locatie waar informatie van de locatie op staat zoals het aantal m2, wie de cv installatie onderhoudt en dergelijke. De stamkaarten zijn eigenlijk de unieke locaties. 

Graag had ik het andersom gehad. Waarbij we vestigingen en ruimtes uniek ingericht hadden en assetmanagement gebruiken voor de onderdelen binnen die locatie. Ook om koppelingen met andere systemen makkelijker te maken.